iGuana iDM упрощает алгоритмы управления документооборотом
С помощью iGuana iDM можно управлять всеми документами в электронном формате, не тратя много денег и соблюдая нормативные требования. Это так просто.
Вы получаете возможность создать централизованный высоконадежный структурированный цифровой архив, защищенный от корректировок информации задним числом. Интуитивно понятный интерфейс системы позволяет найти любой документ за считанные секунды. Используйте СЭД iGuana iDM, чтобы конвертировать бумажные документы в цифровой формат и архивировать электронные данные, в частности файлы PDF и MS Office, мультимедийные файлы, электронную корреспонденцию и многое другое. Для надежного и безопасного извлечения любого документа требуется всего нескольких секунд, что значительно повышает производительность труда. За счет полной интеграции с существующими системами и их пользовательскими интерфейсами вам обеспечен удобный экранный доступ к документам, заархивированным в iGuana iDM, из привычной рабочей среды.
| Преобразование из бумажного в цифровой формат Помогает не утонуть в водовороте бумаг. Удобное сканирование и архивирование бумажных документов. Сбор особо важной деловой информации. Действенный результат за короткий срок. | Сбор всех документов Архивирование электронной корреспонденции, файлов в формате PDF, Word, Excel, PowerPoint, фотографий, видеороликов и других данных. Разные виды документов из различных источников в одном месте. |
| Оптимизация процессов Автоматизирование и управление важнейшими бизнес-процессами. Мониторинг кредиторской задолженности, контрактов, личных дел сотрудников и другой документации. | Связь с существующими системами Интеграция архивированных документов в системы ERP, CRM, HRM/HCM, HIS, LIS и т. д. Прямой доступ с экрана. |
| Мгновенный поиск документов Поиск нужного документа за считанные секунды. Нет необходимости запоминать, где был сохранен документ или какая из версий верна. | Доступ с любого устройства Доступ к документам в любом месте, в любое время и с любого устройства. Все документы в вашем кармане. Просмотр и контроль на ходу. |
| Сотрудничество и обмен Быстрая, простая и безопасная рассылка документов для рабочих групп и подразделений. Поддержка существующих рабочих процессов. | Гарантированное соответствие Снижение рисков нормативного несоответствия путем упорядочивания, отслеживания и автоматизации всех процессов документооборота. |
Гибкость, масштабируемость и расширяемость
Фирменная технология iGuana iDM от начала до командой опытных разработчиков программного обеспечения. У этого продукта модульная структура, все его настройки можно менять через конфигурацию (программирование не требуется). Вы можете воспользоваться всеми функциями независимо от того, в какой отрасли работаете и каков размер вашего бизнеса. СЭД iGuana iDM гибко масштабируется. Система легко масштабируется и расширяется с учетом как актуальных, так и перспективных требований. За счет высокопроизводительного ядра она способна обрабатывать до 1 000 000 документов в день и обслуживать неограниченное количество пользователей. Высокая доступность системы и ее многопользовательская распределенная архитектура гарантируют отсутствие простоев и бесперебойность функционирования.
Нормативное соответствие, защита и безопасность данных
Программное обеспечение iGuana iDM осуществляет автоматический контроль нормативного соответствия и соблюдения договорных условий. В частности, предусмотрены защита архивных документов от корректировки задним числом, защита конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, хранение цифровых документов и метаданных в контейнерных файлах, применение алгоритмов хеширования и технологии блокчейн, контроль над соблюдением сроков удержания информации и другие функции. Благодаря шифрованию документов, поддержке электронных подписей, ведению журналов доступа и изменений обеспечены дополнительные уровни безопасности и исключена возможность манипулирования. СЭД iGuana iDM готова к использованию в рамках Общего регламента по защите данных (GDPR). Скачайте брошюру, посвященную аспектам безопасности и нормативного соответствия, здесь.
Функции
В iGuana iDM реализован широкий спектр новейших функций. Это решение поможет вам в управлении всеми этапами жизненного цикла документов, от оцифровки до удержания и удаления / уничтожения информации. Мощные функции кардинальным образом изменят ваши представления об электронном документообороте и цифровом архивировании. Вы увидите, что iGuana iDM — интуитивно понятная, удобная и очень простая в использовании СЭД.Решения
Вам нужна помощь в оптимизации процессов обработки и утверждения счетов на оплату? Вы хотите повысить эффективность работы с кадровой документацией? Вы желаете внедрить структурированные процедуры управления контрактами? Вы планируете перевести медицинские карты пациентов в электронный формат? Или все, что вам требуется — это упорядоченный архив, в котором легко можно найти любой документ? Каковы бы ни были ваши потребности, мы найдем для вас верное решение. Решение, учитывающее специфику вашей отрасли, размер вашей компании и подразделения.
Модули
Модульная структура iGuana iDM позволяет гибко адаптироваться к потребностям пользователей в любой отрасли, независимо от размера бизнеса. Подходящее решение найдется как для крупной компании, так и для предприятий малого и среднего бизнеса. Доступны различные клиентские, серверные и интеграционные модули настройки, персонификации и расширения системы iGuana iDM. Возможности поистине безграничны.